Informativa sulla privacy di KeepWhen

1. Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è Mattia D’Alleva, che opera con il marchio Codalbyte, a L’Aquila, Italia, partita IVA 02669150696. Puoi contattarci per informazioni o per esercitare i tuoi diritti all’indirizzo [email protected].

2. I tuoi ricordi e il funzionamento dell’app

KeepWhen si può usare senza creare un account. Sul dispositivo vengono conservati le attività, i nomi e le categorie che scegli, le date delle registrazioni, le note, le eventuali foto, le preferenze, i promemoria e le informazioni tecniche necessarie a gestire modifiche, eliminazioni e acquisti. Questi dati servono a fornire le funzioni che richiedi. Non sono automaticamente inviati a un archivio sui server di Codalbyte.

App e widget condividono sul dispositivo i dati necessari a mostrare e aggiornare le tue attività. Con Siri e Comandi Rapidi puoi richiamare le funzioni disponibili: Apple gestisce l’interazione con Siri secondo le proprie impostazioni e condizioni. L’app non registra autonomamente la tua voce.

La base giuridica per fornire le funzioni richieste è l’esecuzione del servizio, articolo 6(1)(b) del GDPR. Scegli tu quali contenuti inserire: non è necessario fornire nome, email, posizione o contatti per usare il diario.

3. Foto, promemoria e backup

KeepWhen accede alle foto che scegli attraverso il selettore di sistema, senza richiedere accesso generale alla libreria. Conserva copie ottimizzate rimuovendo i metadati di posizione delle immagini originali; ciò non rimuove eventuali informazioni personali visibili nella foto stessa. L’app non invia foto o testi del diario a servizi di analisi o diagnostica.

I promemoria sono notifiche locali programmate sul dispositivo con la tua autorizzazione iOS. Non usiamo un servizio di notifiche push remoto per inviarli. Puoi disattivarli nell’app o nelle Impostazioni di iPhone. Il nome dell’attività può comparire nella notifica secondo le impostazioni delle anteprime.

Il backup e il ripristino da file sono disponibili anche senza Pro. I file esportati possono contenere attività, note, cronologia e immagini: scegli tu dove salvarli e con chi condividerli. Le app o i servizi che scegli li trattano secondo le rispettive informative. Le copie esportate non vengono eliminate automaticamente quando modifichi o cancelli i dati in KeepWhen.

4. iCloud, facoltativo

La sincronizzazione iCloud è una funzione Pro. Al primo riconoscimento di Pro su un’installazione, anche dopo il ripristino dell’acquisto, viene attivata automaticamente. Puoi disattivarla in Impostazioni > Sincronizza con iCloud; la scelta viene rispettata alle aperture e ai ripristini successivi sulla stessa installazione. Quando la sincronizzazione è attiva e iCloud è disponibile, KeepWhen invia ad Apple attività, categorie personali, registrazioni, note, foto e informazioni di modifica o eliminazione, nel database CloudKit privato associato al tuo account iCloud. Identificatori generati dall’app e un riferimento all’account servono a unire le modifiche e a evitare di inviare i ricordi a un account diverso. L’app non riceve la password del tuo account Apple.

Puoi continuare a usare i dati locali senza connessione. La sincronizzazione avviene quando l’app può eseguirla e non costituisce una promessa di backup immediato. Disattivarla interrompe le sincronizzazioni successive, ma non cancella le copie sul dispositivo o già presenti in iCloud. Il recupero dei dati già su iCloud rimane disponibile anche senza Pro: questo percorso legge i dati esistenti senza attivare la sincronizzazione o caricare nuove modifiche. Il trattamento serve a eseguire la funzione che hai richiesto, articolo 6(1)(b) GDPR.

5. Acquisto di KeepWhen Pro

KeepWhen Pro è un acquisto unico gestito da Apple tramite App Store e StoreKit. L’app verifica le informazioni della transazione, il prodotto acquistato e l’eventuale revoca per sbloccare o ripristinare le funzioni Pro. Codalbyte non riceve dall’app i dati della tua carta o le credenziali di pagamento. Apple tratta acquisti e pagamenti secondo le proprie condizioni. La base giuridica per riconoscere l’acquisto e fornire le funzioni è l’esecuzione del servizio, articolo 6(1)(b) GDPR; eventuali adempimenti obbligatori si basano sull’articolo 6(1)(c).

6. Dati di utilizzo e diagnostica

Questa versione di KeepWhen non integra SDK di analisi, pubblicità o diagnostica di terze parti e non invia eventi di utilizzo, identificativi di installazione o report di crash a Codalbyte o Google. Non è presente una richiesta di consenso alla condivisione di dati di utilizzo o diagnostica. Apple può trattare statistiche e diagnostica tramite i propri servizi di sistema e App Store, secondo le impostazioni e le condizioni Apple.

7. Nessuna pubblicità

KeepWhen non mostra annunci pubblicitari, non integra reti pubblicitarie e non utilizza identificativi pubblicitari. Non vendiamo dati personali né li usiamo per monitorare le tue attività su app e siti di altre aziende a scopo pubblicitario. Non utilizziamo i tuoi ricordi per decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.

8. Destinatari e trasferimenti internazionali

Secondo le funzioni scelte, Apple tratta i dati per i servizi di sistema, iCloud e gli acquisti. I contenuti sincronizzati risiedono nel database CloudKit privato del tuo account; Codalbyte non dispone di accesso amministrativo ai contenuti privati degli utenti. Se ci contatti per assistenza, trattiamo i dati che scegli di inviarci e possiamo avvalerci dei fornitori del servizio email. I dati possono essere comunicati alle autorità quando previsto dalla legge.

I servizi dei fornitori possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Quando applicabile, i trasferimenti si basano su decisioni di adeguatezza o sulle altre garanzie previste dal GDPR. Puoi contattarci per informazioni sulle garanzie applicabili. Consulta anche la Privacy di Apple nei collegamenti in fondo.

9. Conservazione e cancellazione

Le attività e il diario restano nell’archivio finché li conservi. Le attività nel Cestino sono recuperabili per 30 giorni; alla scadenza l’app le rimuove durante le successive operazioni di pulizia. Con sincronizzazione attiva, le eliminazioni vengono propagate quando iCloud è disponibile. L’Archivio non è una cancellazione.

Per evitare che copie meno recenti ripristinino elementi eliminati, l’app conserva informazioni di eliminazione. Le registrazioni rimosse dal diario possono rimanere nei record dell’archivio, con data e nota, fino alla rimozione definitiva dell’attività associata; le immagini vengono scollegate. I file delle immagini non più utilizzate seguono la pulizia dell’archivio.

Rimuovere l’app non cancella necessariamente i dati presenti in iCloud o nei backup di sistema o esportati. Per rimuovere anche queste copie devi usare gli strumenti Apple o del servizio in cui le hai salvate.

I dati relativi a pagamenti, account Apple e servizi di sistema seguono i periodi previsti da Apple e dagli obblighi applicabili.

Se ci contatti, conserviamo email e messaggio per gestire la richiesta e gli eventuali seguiti, e successivamente solo per obblighi di legge o tutela dei diritti, nei termini applicabili. La risposta alle richieste si basa sull’esecuzione del servizio o sugli obblighi legali, secondo il caso.

10. I tuoi diritti

Nei casi previsti dalla normativa puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, opporti ai trattamenti per cui tale diritto è previsto ove applicabile e revocare eventuali consensi prestati. Scrivi a [email protected]. Potremmo chiederti informazioni proporzionate per verificare la richiesta; non chiederemo dati non necessari.

Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente nel tuo paese. Se la richiesta riguarda un minore, segnalacelo per permetterci di gestirla adeguatamente.

11. Modifiche a questa informativa

Aggiorneremo il testo quando cambiano le funzioni o i trattamenti. La data iniziale identifica la versione. Quando necessario, informeremo gli utenti delle modifiche sostanziali e richiederemo un nuovo consenso.